Règlement

Calendrier de la manifestation :

La présente bourse aux vélos d'occasion, organisée par L’ASBL A.G.I.S.C., se tiendra le 14 juin 2025. Elle a pour but de permettre aux habitants De Comines-Warneton de vendre et d'acheter des vélos d'occasion ainsi que des accessoires, à l'exception des casques et tenues.

Estimation des vélos :
Chaque vélo doit être estimé par un professionnel partenaires avant la mise en vente. Le vendeur a la possibilité de faire estimer son vélo auprès des marchands de l’entité dès le 14/04/25 chez nos partenaires :

• Aux Deux Roues 156 chaussée de Warneton – 7780 Comines, contact sur www.aux2roues-comines.be.
• Vandamme Cycling 115 Avenue des Châteaux – 7780 Comines, contact sur www.vandammecycling.com.
• Cycles Menet 112 Rue d’Armentières, 7783 Bizet, contact sur www.facebook.com/MenetCycles.

Lors de l’évaluation, chaque vendeur devra remplir un formulaire d'inscription mentionnant ses coordonnées, la description et le prix de vente convenu avec le professionnel pour chaque article.

Jour du dépôt des vélos :
Le vendeur apportera les articles qu’il souhaite vendre la veille de la bourse aux vélos, soit le vendredi 13 juin 2025 de 16h30 à 19h30 à l’Hôtel de Ville de Comines, Place Sainte Anne 21 – 7780 Comines.

Jour de vente :
La vente aura lieu le samedi 14 juin 2025 dès 8h, jusqu’à 16h, lors de la Braderie de Comines. Les acheteurs pourront examiner les articles et procéder à l'achat directement sur place. Un espace « test » sera prévu, afin de laisser l’acheteur essayer le vélo/accessoire.

Produits acceptés :

Précisions :
Les produits déposés doivent être propres et avoir un bon aspect général avec les pneumatiques gonflées (pour les vélos). Ils sont proposés à la vente en l’état et sans garantie.

Tous types de vélos pour enfants, femmes, hommes :
VTT, VTC, BMX, course, gravel, ville, tandem, tricycles, électriques, draisiennes.
Accessoires : siège enfant, charrette, barre de traction. Tarifs :

Frais de participation :

Des frais de participation à hauteur de 10% du prix de vente réel seront directement prélevés. Ces frais permettront de couvrir l’organisation de la bourse aux vélos et les frais inhérents. Ces frais seront effectivement perçus seulement si le vélo/l’accessoire est vendu. Aucun frais ne sera prélevé si la vente n’est pas conclue.

Prix de ventes :
Ils sont établis par les professionnels partenaires en accord avec les déposants. Ces derniers pouvant autoriser une fourchette de prix pour la négociation, avec un prix maximum et un prix minimum en deçà duquel l’A.G.I.S.C. s’engage à ne pas vendre le vélo ou l’accessoire.

Documents à fournir :
Pour toutes opérations de dépôt ou de vente, il sera demandé une pièce d’identité. Chaque vendeur devra remplir un formulaire d'inscription mentionnant ses coordonnées, la description et le prix de vente convenu avec le professionnel pour chaque article. Chaque article sera numéroté et une souche d’identification sera remise au vendeur.
Les paiements seront effectués par cartes bancaires uniquement.

Les gains de vente et les invendus :
Les vélos et accessoires invendus pourront être récupérés par leurs propriétaires entre 16h et 18h le samedi 14 juin. Si les articles ne sont pas récupérés à cette date, le propriétaire aura jusqu’au vendredi 20 juin pour les récupérer pendant les heures de bureau, en prenant rendez-vous avec l'A.G.I.S.C. au +32 56 48 42 28 ou par mail à [email protected]. Au-delà de cette date, il sera supposé que le propriétaire ne souhaite plus récupérer ses articles et ceux-ci deviendront la propriété de l'A.G.I.S.C.
Les gains seront validés lors de la remise de la souche d’identification et de la pièce d’identité du déposant aux organisateurs. Le montant du gain correspond au prix de vente réel diminué des frais de participation. Le paiement sera effectué par virement, par l’ASBL A.G.I.S.C., après réception d’une déclaration de créance signée par le déposant, dans les 10 jours ouvrables qui suivent la vente. En cas d’impossibilité ou de problème technique, l’A.G.I.S.C. s’engage à prévenir le vendeur rapidement et à procéder au virement dans les plus brefs délais.

Responsabilité

L’ASBL A.G.I.S.C. décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des vélos et accessoires déposés pour la vente, durant l’entièreté du processus. Les vendeurs sont invités à souscrire une assurance personnelle s'ils le jugent nécessaire.

Acceptation du règlement

La participation à la bourse aux vélos implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement. Tout manquement à ce règlement pourra entraîner l'exclusion de la bourse sans restitution des articles ou des frais engagés.

Dispositions finales

L’ASBL A.G.I.S.C. se réserve le droit de modifier les horaires et les conditions de la bourse en cas de nécessité. Toute modification sera communiquée aux participants dans les meilleurs délais.
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le Service des Sports A.G.I.S.C au +32 56 48 42 28 ou par email à [email protected].

Protection des données personnelles (RGPD)

En participant à cet évènement « Bourse aux vélos d’occasion », les vendeurs acceptent que leurs données personnelles soient collectées et traitées par l’ASBL A.G.I.S.C. dans le cadre de l'organisation de l'événement. Ces données sont nécessaires pour la gestion de l’évènement et ne seront utilisées qu'à cette fin. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de leurs données personnelles. Toute demande devra être adressée à l'adresse suivante : [email protected].