Aller au contenu. | Aller à la navigation

Navigation

Navigation
Menu de navigation
Actions sur le document
Vous êtes ici : Accueil / Economie / Emploi / Travailler à l'administration communale / La Ville de Comines-Warneton recrute un bachelier – employé administratif (H/F/X).

La Ville de Comines-Warneton recrute un bachelier – employé administratif (H/F/X).

Fonctions et tâches :
  • Gérer et organiser un agenda, préparer des réunions.
  • Rédiger des arrêtés, communiqués, discours et autres textes inhérents à la fonction de Bourgmestre ou Echevin, essentiellement en français, occasionnellement en néerlandais ou anglais.
  • Réaliser les contacts avec la presse.
  • Elaborer des plans de communication envers la population.
  • Réaliser le suivi des demandes citoyennes.
  • Participer au « Plan d’urgence » communal.
  • Réaliser une veille hebdomadaire des moyens de subsidiation et en référer aux services compétents.
  • Participer à la modernisation administrative.
  • Réaliser une revue de presse hebdomadaire et en référer à l’autorité.
  • Montrer un intérêt et une présence aux affaires publiques.

 

Compétences :
  • Avoir une très bonne connaissance de la Ville de Comines-Warneton.
  • Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration communale.
  • Avoir une bonne connaissance des systèmes de subsidiation fédéraux, régionaux et INTERREG.
  • S’intéresser à la vie de sa Ville, aux projets en cours et à venir.
  • Avoir de très bonnes capacités d’expression orale, rédactionnelle et de communication.
  • Savoir utiliser les nouvelles technologies (dactylographie rapide, suite Office, gestion de supports informatiques, site internet).
  • Avoir des connaissances en néerlandais et, si possible, en anglais.
  • Avoir un esprit de synthèse.
  • Une expérience dans la fonction publique est un atout. 

 

Qualités professionnelles :
  • Avoir le sens de l’observation et de l’écoute du citoyen.
  • Avoir le sens de l’organisation et la capacité de multitasking.
  • Prioriser son travail.
  • Travailler en autonomie et prendre des initiatives dans son travail.
  • Travailler en équipe.
  • Savoir s’adapter à toute situation.
  • Être digne de confiance et faire preuve de la plus grande discrétion et de loyauté.
  • Avoir une faculté de discernement.
  • Savoir respecter les consignes de l’autorité.

 

Niveau d’études :
  • Bachelier.
  • Connaissances particulières :
  • Être en possession du permis de conduire B.

 

Type de contrat :
  • Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable 6 mois, débouchant sur un contrat à durée indéterminée. Echelle barémique D6 R.G.B..
  • Régime de travail : 38 heures/semaine.
  • Date d’engagement : dès que possible.

     
Modalité de sélection :
  • Réussir un examen portant sur le programme ci-après :
    • épreuve écrite permettant de déterminer les connaissances reprises dans les « compétences », l’orthographe, la compréhension d’un texte, etc.
    • épreuve orale permettant de déterminer la formation générale et la maturité des candidats.
    • épreuve écrite et orale en néerlandais (niveau moyen).
    • épreuve écrite et orale en anglais (niveau de base).

 

Pour toute information sur le contrat de travail, la rémunération, … prière de prendre contact avec la G.R.H. c3RlZmFuZS5sZXJveUB2aWxsZWRlY29taW5lcy13YXJuZXRvbi5iZQ==
 

Modalités de candidature :

Votre dossier de candidature doit être envoyé sous pli recommandé à l’attention de Madame Alice LEEUWERCK, Bourgmestre, Place Sainte-Anne, 21 à 7780 COMINES-WARNETON pour le 15.09.2021 au plus tard (date de la poste faisant foi) et doit être constitué :

  • d’une lettre de motivation ;
  • d’un curriculum vitae ;
  • d’une copie de la carte d’identité (recto/verso) ;
  • d’une copie du diplôme/brevet requis ;
  • d’un extrait du casier judiciaire modèle 1 vierge daté de moins de 3 mois ;
  • un passeport APE valable est obligatoire (sera demandé au FOREM par la G.R.H.).


Les candidat(e)s dont le dossier sera jugé complet et recevable seront convoqués, par courrier et/ou mail, aux différentes épreuves. Les dossiers incomplets seront considérés comme non recevables. Les candidats retenus seront conviés à un examen d'aptitudes.

 

 

 

De Stad Komen- Waasten werft aan Bachelor – administratief medewerker (M/V/X)

Functieomschrijving :
  • Een agenda opstellen en beheren.
  • Vergaderingen voorbereiden.
  • Besluiten, persberichten, toespraken opstellen.  Teksten opmaken eigen aan de functie van Burgemeester of Schepen.  Voornamelijk in het Frans, af en toe in het Nederlands of in het Engels.
  • Vlot contact leggen met de pers.
  • Communicatieboodschappen t.a.v. de bevolking opstellen.
  • Schriftelijke en mondelinge vragen van de burgers opvolgen.
  • Het gemeentelijk “noodplan” ondersteunen.
  • De regelgeving over subsidiemogelijkheden wekelijks opvolgen en de bevoegde diensten ervan inlichten.
  • De modernisering van de administratie bijstaan.
  • Een wekelijks persoverzicht opmaken en het lokaal bestuur ervan op de hoogte brengen.
  • Belangstelling tonen voor het dagelijkse leven van het algemeen beleid en het van dichtbij volgen.

 

Vaardigheden :
  • Zeer goede kennis hebben van de Gemeente Komen-Waasten.
  • Grondige kennis hebben van de werking van het Gemeentebestuur.
  • Voldoende kennis hebben van de subsidiestromen op federaal en gewestelijk niveau alsook voor het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma INTERREG.
  • Aandacht besteden aan het leven van de Stad, de lopende en toekomstige projecten.
  • Zeer goede communicatievaardigheden hebben zowel schriftelijk als mondeling.
  • Vlot en blind typen.
  • Vlot kunnen werken met de Office-toepassingen (Word, Excel, …) en beheersing van andere IT-ondersteuning.
  • Zich in het Nederlands kunnen uitdrukken en, indien mogelijk, ook in het Engels.
  • Gestructureerd werken.
  • Ervaring in een openbaar bestuur is een pluspunt. 

     
Jobgerelateerde competenties :
  • Toegankelijk aanspreekpunt zijn voor de burgers.
  • Organisatorisch vaardig zijn.
  • Tussen verschillende situaties kunnen schakelen zonder het overzicht te verliezen.  
  • Goed zicht bewaren op de prioriteiten.
  • Zelfstandig werken en initiatief nemen.
  • Samenwerken als hecht team.
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderde omstandigheden (flexibiliteit).
  • Betrouwbaar zijn.
  • Discretie en eerlijkheid hoog in het vaandel dragen.
  • Nauwkeurig en resultaatgericht werken.
  • Probleemoplossend denken.
  • De richtlijnen van het lokaal bestuur naleven.

 

Studies
  • In het bezit zijn van een bachelordiploma.

 

Specifieke kennissen :
  • In het bezit zijn van het rijbewijs B.

 

Aanbod :
  • Contract bepaalde duur (6 maanden, verlengbaar), voltijds (38u00/week) met zicht op een contract onbepaalde duur.  Weddeschaal D6  (Algemene weddeherziening).
  • Aanvangsdatum : zo spoedig mogelijk.

 

Selectieprocedure :

De aanwervingsprocedure bestaat uit :

  • een schriftelijke proef om naar de kennis van de vooropgestelde competenties te peilen alsook de spelling, het begrip van een tekst, … .
  • een mondelinge proef om na te gaan in hoeverre de vaardigheden, ervaring, motivatie, … van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde bekwaamheden en taken.  
  • een schriftelijke en mondelinge proef in het Nederlands (matige kennis).
  • een schriftelijke en mondelinge proef in het Engels (basiskennis).

 

Meer inlichtingen over het contract, het loon, … kunt U verkrijgen bij de Personeelsdienst op het volgende e-mailadres :  c3RlZmFuZS5sZXJveUB2aWxsZWRlY29taW5lcy13YXJuZXRvbi5iZQ==.

De kandidaturen moeten, per aangetekende brief, verstuurd worden tegen uiterlijk 15.09.2021 (poststempel geldt als bewijs) : Ter attentie van Mevrouw Alice LEEUWERCK, Burgemeester, Sint-Annaplein, 21 te 7780 KOMEN-WAASTEN. 

Volgende documenten zijn vereist voor een volledige kandidatuurstelling :

  • sollicitatie- en motivatiebrief ;
  • curriculum vitae ;
  • kopie van de identiteitskaart (dubbelzijdig) ;
  • kopie van het vereiste diploma of certificaat ;
  • uittreksel uit het strafregister model 1 (van minder dan 3 maanden oud) ;
  • geldig APE-paspoort is verplicht (wordt aangevraagd bij de VDAB door de personeelsdienst).
     

Als het dossier volledig en aanvaardbaar is, zullen de kandidaten, per post en/of per mail, op de hoogte gebracht worden voor de verschillende proeven.  Onvolledige dossiers komen niet in aanmerking.  De aanvaarde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een vaardigheidstoets.